Em algum momento a sua empresa terá que promover um evento corporativo: e, se você veio até esse blog, é porque não sabe como planejar e organizar um evento assim, certo?

Diferentemente dos outros tipos de eventos comumente realizados, como noivados, casamentos e aniversários, um evento corporativo demanda ainda mais cuidado no seu planejamento, justamente pela postura profissional que ele carrega.

Ainda, dependendo da proposta da sua empresa e do objetivo do evento, existem variadas formas de se realizar um evento corporativo.

Para ajudar a sua empresa a realizar um evento de sucesso, a equipe da Go Evento, especialista em aluguel de espaços para eventos, preparou esse conteúdo pra lá de especial.

Confira abaixo nosso guia completo de como fazer um evento corporativo, incluindo como planejar, orçar, o que servir e, principalmente, onde realizar essa reunião com os colaboradores da empresa.

Acompanhe até o final e boa leitura!

O que é um evento corporativo?

O evento corporativo é um tipo de evento com uma premissa muito específica: ele serve para promover interação entre seus convidados com objetivos diretamente profissionais.

Isso serve para estreitar laços cooperativos entre os colaboradores de uma empresa, para apresentar um novo produto ou serviço, para fechar negócios e contratos, ou apenas para networking.

Ainda, dependendo da proposta da empresa, esses eventos podem promover atividades construtivas para a equipe envolvida, como palestras, workshops, treinamentos, congressos e reuniões afins, que misturam o profissional e o educacional.

Inclusive, o que acha de conhecer logo abaixo alguns tipos de eventos corporativos para se inspirar para a reunião da sua empresa?

Tipos de eventos corporativos

Foto: Unsplash

Como citamos acima, a escolha do tipo de evento corporativo a ser promovido pela sua empresa vai depender muito da proposta: se o seu negócio pretende apresentar algo, vender um produto, integrar os funcionários ou promover treinamentos.

Confira uma lista dos principais tipos de eventos corporativos e faça uma análise do que melhor pode se encaixar com o que a sua empresa pretende:

Simpósios

Os simpósios são grandes reuniões organizadas para apresentação de debate de um tema em específico, que pode ser do nicho da empresa e que conta com a proposta de informar e trazer reflexão aos participantes.

Esse tipo de evento costuma contar com a participação de profissionais e especialistas renomados da área, e apresenta uma programação focada nesse único tema em questão – por isso, é comum que simpósios não durem mais do que um dia.

Seminários

Com o objetivo de informar e capacitar os participantes, os seminários são eventos corporativos com apelo acadêmico, com forte viés profissionalizante.

Geralmente, são promovidos para departamentos específicos da empresa, onde os funcionários já possuem algum conhecimento prévio da área, e ministrados por estudiosos e pesquisadores que apresentam e discutem determinado tema.

A proposta desse evento é justamente fazer com que os participantes desenvolvam suas capacidades na área de interesse do seminário.

Conferências

Abrangendo apresentações e discussões de caráter técnico, científico ou artístico, as conferências são consideradas reuniões formais, guiadas por um mediador que direciona esse tipo de evento corporativo.

As conferências costumam ter etapas bem definidas e são reuniões que oferecem ambientes propícios para debates.

Oficinas

Também conhecidas como workshops, as oficinas são um tipo comum de evento corporativo, com um caráter muito mais prático.

Isso quer dizer que os temas abordados nesse evento corporativo contam com uma explicação e teorização antes de uma parte prática, cujo propósito é oferecer um aprendizado completo aos participantes.

Como fazer um evento corporativo?

Depois de analisar e escolher qual tipo de evento corporativo melhor abrange a proposta de reunião da sua empresa, chega a hora de começar a planejar os primeiros passos de realização do evento.

O primeiro item a ser considerado é a designação de uma equipe responsável pela organização, que pode ser um cerimonial com experiência em eventos juntamente com algum membro da empresa, como do departamento de RH.

Ainda, é interessante listar todos os passos a serem seguidos: a lista de convidados, o local a ser realizado o evento, o tempo de duração, quais os especialistas que farão parte das apresentações a serem abordadas.

Nesse tipo de evento, redigir um roteiro é muito importante: com todas as apresentações bem segmentadas e com horários definidos, fica mais fácil direcionar o evento e se preparar em casos de imprevistos.

O que servir em um evento corporativo?

A escolha do cardápio de um evento corporativo vai depender, necessariamente, da proposta do seu evento.

No geral, o tipo de buffet que melhor combina com esse evento é o finger food: práticos e rápidos, mas sem perder a sofisticação, as comidinhas que podem ser comidas com as mãos e guardanapos fazem sucesso nos eventos corporativos.

Ainda, para eventos mais longos, o chamado buffet americano é uma boa opção: com um cardápio mais carregado, com massas, carnes e saladas, a parte da alimentação fica concentrada no local do evento, onde os convidados podem comer enquanto interagem.

Em eventos que lançam um produto ou promovem a comemoração de alguma ocasião relacionada à empresa, o buffet estilo coquetel é uma boa opção: petiscos como canapés e bruschettas costumam estar incluídos, bem como alguns tipos de bebidas alcoólicas.

Como deve ser o local para um evento corporativo?

Foto: Unsplash

O propósito do evento está diretamente ligado a onde o evento corporativo será realizado.

Analise a necessidade de um espaço para projeção de imagens, bem como a acústica das salas, a disponibilidade de salas privadas para reuniões e algum palco para momentos de premiação e destaque.

Ainda, a acessibilidade é um tópico muito importante: verifique as portas de acesso, banheiros para PcDs, bem como o estacionamento.

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Conclusão

E aí, ficou alguma dúvida sobre como fazer um evento corporativo?

Sempre prezando pelo profissionalismo e a ética profissional, a realização desse tipo de evento é essencial para o crescimento da empresa e de seus colaboradores envolvidos na reunião.

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